Webshop laten maken: wat kost het écht, en waar zitten de verborgen kosten?

Een webshop kost in Vlaanderen doorgaans 1.750 tot 4.200 euro om te bouwen, afhankelijk van het aantal producten. Daarbovenop komen kosten die zelden in de offerte staan: 1,5 tot 3 procent transactiekosten per verkoop, apps en koppelingen, productfoto’s, en 300 tot 800 euro per jaar aan hosting en onderhoud. Wie dat vooraf kent, komt niet voor verrassingen te staan. Bouw je liever een gewone bedrijfswebsite, dan lees je het algemene verhaal in wat kost een website laten maken.

De offerte die je krijgt gaat bijna altijd over de bouw. Wat een webshop daarna kost om te laten draaien, blijft meestal onbenoemd. Die verborgen kosten zijn precies waar veel ondernemers zich lelijk aan verkijken. Hieronder loop ik elke kostenpost af die na de lancering nog binnenkomt, met concrete bedragen in plaats van vage schattingen. Ik bouw zelf webshops op WooCommerce sinds 2019, dus deze cijfers komen uit eigen projecten en uit wat ik mijn klanten vooraf al meegeef.

Wat kost de bouw van een webshop in Vlaanderen?

De bouwprijs hangt in de eerste plaats af van het aantal producten dat je verkoopt. Meer producten betekent meer categorieën, meer varianten om in te stellen en meer tijd om alles correct op te zetten. Dit zijn mijn eigen tarieven, stand augustus 2026, voor een webshop op WooCommerce met één betaalprovider en de standaardfunctionaliteit.

Wie zelf zijn producten aanlevert met naam, beschrijving, prijs, voorraad en foto’s, betaalt de basisprijs. Lever je enkel een ruwe lijst aan en zet ik de eerste vijfentwintig producten volledig op als voorbeeld, dan betaal je een tussentarief. Het gaat trouwens om het aantal producten, niet om het aantal varianten. Vijftien producten in vijf maten en vier kleuren zijn samen driehonderd combinaties, en dat duwt je project sneller naar een hogere prijsklasse dan je zou denken.

Andere bureaus in Vlaanderen en Nederland rekenen voor een vergelijkbare webshop tussen 3.000 en 15.000 euro, met Shopify bureaus vaak nog hoger door de maandelijkse platformkost die ze mee in hun begeleiding verrekenen. Het verschil zit meestal in wie het platform bezit. Bij WooCommerce betaal je één keer de bouw en ben je volledig eigenaar van code en data. Bij Shopify huur je in feite een plek op hun platform, en loopt de rekening door zolang je actief bent. Wat die keuze precies inhoudt, en waar je nog meer op moet letten voor je met bouwen begint, lees je in dit overzicht van webshop laten maken.

Welke kosten komen er na de lancering nog bij?

Vanaf het moment dat je webshop live staat, beginnen er kosten te lopen die niets met de bouw te maken hebben. Transactiekosten op elke verkoop, apps die je gaandeweg toevoegt, foto’s voor nieuwe producten, hosting, onderhoud en licenties. Geen van die kosten is hoog op zich. Samen bepalen ze wel of je webshop na twee jaar nog rendabel aanvoelt of net een blijvende kost die je was vergeten in te calculeren. Ik loop ze hieronder één voor één af.

Wat kost een betaalprovider zoals Mollie per verkoop?

Elke betaling die binnenkomt via je webshop kost je een klein percentage plus een vast bedrag. Bij Mollie, de betaalprovider die ik standaard inzet, gelden voor België deze tarieven, stand augustus 2026: Bancontact 1,40 procent plus 0,25 euro per transactie, Visa en Mastercard voor Europese consumentenkaarten 1,80 procent plus 0,25 euro, en iDEAL 0,39 euro vast per transactie. Zakelijke kaarten liggen met 2,90 procent plus 0,25 euro een stuk hoger.

Reken dat even door. Verkoop je voor gemiddeld 60 euro per bestelling en betaalt je klant met Bancontact, dan hou jij zelf 58,91 euro over. Op vijftig bestellingen per maand is dat ongeveer 55 euro aan transactiekosten, elke maand opnieuw. Bij een omzet van 3.000 euro per maand loopt dat over een jaar op tot een slordige 650 euro, zonder dat je daar iets voor moet doen behalve verkopen.

Wat kosten apps en koppelingen die je achteraf toevoegt?

De standaard webshop die je laat bouwen, doet wat hij moet doen: producten tonen, bestellen, betalen. Zodra je verder wil, komen er extra’s bij die niet in de basisprijs zitten. Dit zijn de meest voorkomende, met de prijs die ik daarvoor reken op een webshop.

• Kortingscode of couponsysteem: € 125. Handig zodra je met acties of seizoenskortingen wil werken.
• Klantenaccounts en wishlist: € 350. Bestelhistoriek en verlanglijstjes, nuttig zodra klanten regelmatig terugkomen.
• Koppeling met CRM, mailmarketing of boekhouding: vanaf € 175. Denk aan een automatische koppeling met je facturatiepakket of een e-mailtool die klanten opvolgt na hun aankoop.
• Live chat of WhatsApp-widget: € 35. Verlaagt de drempel voor twijfelende bezoekers.

Los daarvan bestaan er tientallen kleinere WooCommerce uitbreidingen voor reviews, upsells, geavanceerde filters of voorraadwaarschuwingen, meestal tussen 0 en 200 euro per jaar per uitbreiding. Begin niet met tien extra’s tegelijk. Bouw je basis, kijk na een paar maanden waar bezoekers vastlopen of afhaken, en voeg dan pas gericht iets toe. Dat is goedkoper en werkt beter dan vooraf alles willen voorzien voor het geval dat.

Wat kost productfotografie en content voor je webshop?

Dit is de kost die het vaakst vergeten wordt bij het opstellen van een budget, en tegelijk de plek waar een webshop staat of valt. Een klant kan je product online niet vastnemen. Een goede foto en een duidelijke beschrijving moeten dat compenseren.

Lever je zelf foto’s en teksten aan, dan zit dat werk niet in de bouwprijs en betaal je er niets extra voor. Wil je dat ik je productbeschrijvingen schrijf, verkoopgericht en met je vindbaarheid in Google in het achterhoofd, dan reken ik 12 euro per product. Bij een shop van vijftig producten is dat 600 euro extra, maar wel teksten die niet letterlijk van je leverancier gekopieerd zijn. Dat laatste is trouwens niet enkel een kwestie van uitstraling: dezelfde fabrieksomschrijving als tien andere webshops helpt je vindbaarheid in Google evenmin.

Professionele productfotografie huur je apart in, meestal tussen 15 en 40 euro per product afhankelijk van de complexiteit en of er een fotograaf ter plaatse moet komen. Voor een collectie van dertig producten praat je dan al snel over 500 tot 1.000 euro. Veel ondernemers nemen die foto’s zelf, met een smartphone en wat daglicht, en dat kan perfect volstaan zolang de belichting consistent is en je op meerdere hoeken schiet.

Wat kost hosting en onderhoud van een webshop per jaar?

Een webshop draait op WordPress en WooCommerce, en dat vraagt regelmatig updates. Sla je die over, dan loop je een reëel beveiligingsrisico, zeker met betalingen en klantgegevens die door je systeem lopen.

Reken op 150 tot 300 euro per jaar aan hosting die specifiek geschikt is voor een webshop, snel genoeg om piekmomenten zoals een actie of de eindejaarsperiode aan te kunnen. Domeinnaam en SSL certificaat komen daar met 10 tot 25 euro nog bij, al zit een SSL certificaat meestal gratis bij een goede host. Licenties voor een premiumthema en de nodige plugins samen kosten doorgaans 50 tot 300 euro per jaar.

Voor het onderhoud zelf werk ik met een Zorgeloos pakket van 39 euro per maand: WordPress en je plugins worden bijgewerkt en getest, back-ups worden gecontroleerd, de beveiliging blijft in het oog gehouden en je hebt maandelijks een half uur voor kleine aanpassingen. Je zit daar nergens aan vast, het is maandelijks opzegbaar. Doe je het onderhoud liever zelf, dan kan dat perfect, zolang je het ook effectief blijft doen.

Wat kost het als je een goedkope webshop later moet vervangen?

Dit is de duurste fout die ik bij klanten terugzie, en ze komt zelden uit slechte wil. Iemand kiest de goedkoopste offerte, de webshop draait een jaar, en dan blijkt de basis technisch te wankel om uit te breiden, te traag om nog te scoren in Google, of gebouwd op een platform waar niemand anders nog aan wil verderwerken.

De tweede webshop die je laat bouwen is bijna altijd de duurste die je ooit gekocht hebt, want je betaalt twee keer voor hetzelfde resultaat.

Voor je bouwt is het dus de moeite om een offerte niet enkel op prijs te vergelijken. Wie de juiste vragen stelt voor je een webdesigner kiest, vermijdt dat probleem grotendeels. Daar ga ik dieper op in in dit artikel over hoe je de juiste webdesigner kiest, met een lijst vragen die je gewoon kan overnemen.

Hoe herken je een webshopofferte zonder verrassingen achteraf?

Een correcte offerte voor een webshop vermeldt minstens dit, zodat je vooraf weet wat er nog bijkomt.

• Het aantal producten waar de prijs op gebaseerd is, en wat een product meer of minder kost
• Wie de producten invoert: jij, de webdesigner, of een combinatie
• Welke betaalprovider gebruikt wordt en wat die per transactie kost
• Welke apps of koppelingen inbegrepen zijn, en wat een extra koppeling achteraf kost
• Wat hosting, onderhoud en licenties jaarlijks kosten na de lancering
• Of productfoto’s en beschrijvingen inbegrepen zijn, en zo niet, wat ze apart kosten
• Wie eigenaar wordt van de webshop, de code, de domeinnaam en de klantgegevens

Vraag ook expliciet naar je verplichtingen als je aan consumenten in de EU verkoopt: het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen, een correct retourbeleid en duidelijke algemene voorwaarden horen standaard bij een webshop, niet als latere aanvulling. Ook je cookiebanner en privacyverklaring moeten in orde zijn zodra je klantgegevens en betalingen verwerkt. Wat daar precies bij komt kijken, lees je in dit overzicht van AVG en je website.

Wat mag jouw webshop kosten?

De bouwkost is maar het startpunt. Reken zelf even door wat een gemiddelde bestelling je oplevert en hoeveel bestellingen je realistisch verwacht. Verkoop je voor 4.000 euro per maand met een gemiddelde marge van 40 procent, dan hou je daar netto ongeveer 1.500 euro aan over, transactiekosten er al af. Een webshop van 2.250 euro verdien je dan binnen zes weken terug. Bij een lagere marge of minder volume duurt dat langer, en dan is het net zo belangrijk om vooraf te weten wat de vaste kosten na de lancering zijn.

De cijfers in dit artikel geven je een realistisch beeld, maar elke webshop is anders. Wil je weten wat jouw webshop concreet kost, inclusief de extra’s die voor jouw sector relevant zijn? Bereken hier in twee minuten wat jouw webshop kost, op basis van je aantal producten en de functies die je nodig hebt. Je ziet meteen waar elk bedrag vandaan komt, zonder dat je er een e-mailadres voor hoeft achter te laten.

Veelgestelde vragen over de kosten van een webshop laten maken

Wat kost een webshop laten maken gemiddeld in Vlaanderen?

Bij mij start een webshop op WooCommerce vanaf 1.750 euro voor twintig producten, en loopt op tot 4.200 euro voor driehonderd producten. Andere bureaus in Vlaanderen rekenen doorgaans tussen 3.000 en 15.000 euro, afhankelijk van het platform en de begeleiding die inbegrepen is. Vraag altijd na waar dat verschil precies in zit voor je twee offertes naast elkaar legt.

Hoeveel betaal ik per jaar aan transactiekosten?

Dat hangt volledig af van je omzet en je gekozen betaalmethodes. Reken op 1,5 tot 3 procent van elke verkoop, plus een klein vast bedrag per transactie. Bij een omzet van 3.000 euro per maand via Bancontact kom je op ongeveer 650 euro per jaar. Dat is geen kost die je kan wegonderhandelen bij je webdesigner, ze zit bij elke betaalprovider ingebakken.

Zijn apps en plugins verplicht om mijn webshop te laten draaien?

Nee. Een webshop werkt met de basisfunctionaliteit prima: producten tonen, bestellen, betalen. Apps zoals kortingscodes, klantenaccounts of een koppeling met je boekhouding zijn nuttige extra’s, geen vereiste. Voeg ze toe zodra je merkt dat je klanten er effectief om vragen, niet op voorhand voor het geval dat.

Kan ik geld besparen door zelf mijn productfoto’s te maken?

Ja, en veel ondernemers doen dat met succes. Zorg voor consistente belichting, schiet vanuit meerdere hoeken en toon het product in gebruik waar mogelijk. Een technisch correcte foto met een smartphone werkt vaak beter dan een dure fotoshoot die er gehaast uitziet. Professionele fotografie kost 15 tot 40 euro per product als je die liever laat doen.

Wat kost onderhoud van een webshop na de lancering?

Reken op 150 tot 300 euro per jaar aan hosting, 50 tot 300 euro aan licenties, en als je het onderhoud uitbesteedt ongeveer 40 euro per maand voor updates, back-ups en beveiliging. Doe je het zelf, dan kost het je vooral tijd: een half uur per maand, op voorwaarde dat je weet wat je doet en vooraf een back-up neemt.

Is Shopify goedkoper dan WooCommerce?

In het eerste jaar soms wel, op lange termijn meestal niet. Bij Shopify betaal je elke maand een vast bedrag zolang je webshop bestaat, en loopt de rekening op zodra je apps toevoegt. Bij WooCommerce betaal je één keer de bouw, ben je volledig eigenaar van code en data, en betaal je daarna enkel hosting en licenties.

Waarom is een goedkope webshop soms de duurste keuze?

Omdat een technisch zwakke basis je vroeg of laat dwingt om opnieuw te beginnen. Je betaalt dan niet enkel voor de eerste webshop, maar ook voor de tweede, en verliest ondertussen tijd en vindbaarheid in Google. Vergelijk offertes daarom nooit enkel op prijs, maar op wat er precies in zit en wie eigenaar wordt van wat je laat bouwen.

Zit SEO inbegrepen in de bouwprijs van een webshop?

De technische basis wel: een snelle, mobielvriendelijke webshop die Google kan doorzoeken. Actief werken aan je vindbaarheid, zoekwoordenonderzoek en contentopbouw is een apart traject, bij mij vanaf 249 euro eenmalig voor de opzet. Zonder die stap ben je online, maar niet noodzakelijk vindbaar voor wie naar jouw producten zoekt.

Klaar om je eigen webshop te berekenen?

Een webshop die geld oplevert, is er een waarvan je vooraf weet wat ze kost, ook nadat de factuur voor de bouw betaald is. Geen verrassingen na drie maanden, geen apps die je achteraf pas ontdekt.

Bereken zelf wat jouw webshop kost, met je eigen aantal producten en de extra’s die je nodig hebt. Twijfel je nog of je een volledige webshop nodig hebt of eerder een gewone bedrijfswebsite? Het verschil en wat een bedrijfswebsite dan precies moet bevatten, lees je in deze complete gids voor het laten maken van een bedrijfswebsite.

nn

Twijfel je nog tussen een webshop en een eenvoudiger bestelformulier, of wil je gewoon je vraag stellen zonder verplichtingen? Stuur me gerust een bericht.