Privacy Policy - De webdesigner
Back

Privacy Policy

Inleiding

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Dit privacybeleid bepaalt hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. De Webdesigner handelt te allen tijde in overeenstemming met de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en het Belgische Gegevensbeschermingsdecreet.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De Webdesigner, een eenmanszaak uitgeoefend door Silvio De Maeyer, gevestigd te:

Polderstraat 4
9190 Stekene
Belgie

BTW nummer: BE0742.507.284
Ondernemingsnummer: 0742.507.284

is de verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:

De Webdesigner (t.a.v. Silvio De Maeyer)

E mailadres: silvio@dewebdesigner.be
Telefoonnummer: 0032 48 576 85 61

Wanneer u contact met ons wilt opnemen om een recht uit te oefenen (zie punt 7), verzoeken wij u duidelijk aan te geven welk recht u wenst uit te oefenen. Gelieve zo specifiek mogelijk te zijn.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw hoedanigheid verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Van klanten en websitebezoekers:

  • Identificatiegegevens (naam, e mailadres, adres, telefoonnummer, bedrijfsnaam)
  • Financiele gegevens (factuurgegevens, betaalopdrachten)
  • Projectgegevens (inhoud van opdrachten, communicatie over projecten)
  • Elektronische identificatiegegevens (IP adres, cookies, browsing gedrag op onze website)
  • Alle andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt

Van prospects:

  • Identificatiegegevens (naam, e mailadres, bedrijfsnaam)
  • Professionele informatie (sector, type diensten waar u interesse in hebt)
  • Elektronische identificatiegegevens (IP adres, cookies)
  • Informatie over paginas die u op onze website bezoekt

Van leveranciers en partners:

  • Identificatiegegevens (naam, e mailadres, adres, bedrijfsnaam)
  • Financiele gegevens (factuurgegevens, betaalrekeningen)
  • Contractuele informatie (afspraken, diensten, leveringscondities)
  • Elektronische identificatiegegevens

Persoonsgegevens van derden

Wanneer u persoonsgegevens van derden (bijvoorbeeld werknemers, partners of klanten) aan ons verstrekt, garandeert u dat:

  • deze gegevens rechtmatig zijn verkregen en verstrekt
  • de gegevens actueel en correct zijn
  • de betrokkene op de hoogte is gesteld van dit privacybeleid

U bent niet verplicht uw persoonsgegevens met ons te delen. Echter, zonder bepaalde gegevens kunnen wij u mogelijk niet de gewenste diensten leveren.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

  • Het creeren van uw persoonlijke account
  • Het correct uitvoeren van onze diensten
  • Het versturen van facturen en correspondentie
  • Klantenservice en ondersteuning
  • Fraude preventie en kredietbeoordeling (indien van toepassing)

3.2 Rechtmatig belang van onze onderneming

  • Verbetering van onze diensten en website
  • Versturing van nieuwsbrieven, aanbiedingen en promoties (u kunt zich hiervan altijd afmelden)
  • Voorkoming van misbruik of ongeoorloofd gebruik van onze diensten
  • Bewaring van persoonsgegevens voor juridische doeleinden
  • Versturen van enquetes en feedback formulieren

3.3 Uitdrukkelijke toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij u om uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld voor het versturen van marketingcommunicatie. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

3.4 Naleving van wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van anti witwaswetgeving of fiscale regelgeving.

4. Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

  • Artikel 6(1)(b) GDPR: uitvoering van overeenkomsten
  • Artikel 6(1)(c) GDPR: naleving van wettelijke verplichtingen
  • Artikel 6(1)(f) GDPR: rechtmatig belang van onze onderneming
  • Artikel 6(1)(a) GDPR: uw uitdrukkelijke toestemming

Voor verwerkingen op basis van rechtmatig belang wegen wij steeds uw belangen af tegen onze belangen. Op aanvraag kunnen we u meer informatie hierover geven.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

  • Deze derden contractueel gebonden zijn aan ons en handelingen uitvoeren onder onze verantwoordelijkheid
  • Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld betalingsverwerkers)
  • U hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven
  • Wij wettelijk daartoe verplicht zijn

Met alle externe partners hebben wij afspraken gemaakt omtrent de bescherming van uw gegevens.

Wij stellen geen persoonsgegevens ter beschikking aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er sprake is van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn varieert afhankelijk van:

  • Het doel van de verwerking
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale regelgeving die bewaring verplicht stelt)
  • Het type persoonsgegevens

Bijvoorbeeld: projectcorrespondentie bewaren wij gedurende de duur van het project en 7 jaar daarna voor juridische doeleinden. Cookies worden verwijderd conform de instellingen van uw browser.

7. Welke rechten hebt u?

U hebt de volgende rechten onder de GDPR:

7.1 Recht van inzage

U hebt het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. U kunt hierom schriftelijk verzoeken en wij stellen u kosteloos een kopie ter beschikking.

7.2 Recht van rectificatie

U hebt het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen.

7.3 Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn, u uw toestemming intrekt, of u bezwaar maakt tegen direct marketing. Wij verwijderen de gegevens onverwijld, tenzij wij deze moeten bewaren voor wettelijke verplichtingen.

7.4 Recht op beperking van de verwerking

U kunt verzoeken dat wij uw persoonsgegevens alleen opslaan zonder ze verder te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid ervan betwist.

7.5 Recht op gegevensportabiliteit

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat terug te ontvangen en deze indien van toepassing aan een ander bedrijf over te dragen.

7.6 Recht op intrekking van toestemming

Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken zonder gevolgen.

7.7 Recht van bezwaar

U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing. Meld u hiervan af via de opt out link in onze e mails. Voor andere verwerkingen op basis van rechtmatig belang kunt u ook bezwaar indienen.

7.8 Recht op klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Rue de Treves 61, 1040 Brussel

E mail: contact@apd gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen en ons toelaten bepaalde informatie over u vast te leggen, zoals:

  • Uw taalvoorkeur
  • De duur van uw bezoek
  • Welke paginas u bezoekt
  • Uw gebruikersinstellingen

Deze informatie helpt ons om onze website beter af te stemmen op uw wensen en gemak. Wij gebruiken beide essenziele cookies (voor het functioneren van de website) en marketing cookies (voor analyse en reclame).

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen. Let op: dit kan invloed hebben op de functionaliteit van bepaalde onderdelen van onze website.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofd gebruik en ongeautoriseerde toegang te beschermen. Dit omvat:

  • Versleuteling van gegevenstransport (HTTPS)
  • Beperkte toegang tot gegevens (alleen waar nodig)
  • Regelmatige veiligheidscontroles

Ondanks onze inspanningen kunnen wij nooit 100 procent zekerheid garanderen. Gelieve voorzichtig te zijn met gevoelige informatie.

10. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid te allen tijde aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of onze praktijken wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij wezenlijke wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e mail.

Laatst bijgewerkt: [Datum]

Inleiding

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Dit privacybeleid bepaalt hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. De Webdesigner handelt te allen tijde in overeenstemming met de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en het Belgische Gegevensbeschermingsdecreet.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De Webdesigner, een eenmanszaak uitgeoefend door Silvio De Maeyer, gevestigd te:

Polderstraat 4
9190 Stekene
Belgie

BTW nummer: BE0742.507.284
Ondernemingsnummer: 0742.507.284

is de verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:

De Webdesigner (t.a.v. Silvio De Maeyer)

E mailadres: silvio@dewebdesigner.be
Telefoonnummer: 0032 48 576 85 61

Wanneer u contact met ons wilt opnemen om een recht uit te oefenen (zie punt 7), verzoeken wij u duidelijk aan te geven welk recht u wenst uit te oefenen. Gelieve zo specifiek mogelijk te zijn.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw hoedanigheid verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Van klanten en websitebezoekers:

  • Identificatiegegevens (naam, e mailadres, adres, telefoonnummer, bedrijfsnaam)
  • Financiele gegevens (factuurgegevens, betaalopdrachten)
  • Projectgegevens (inhoud van opdrachten, communicatie over projecten)
  • Elektronische identificatiegegevens (IP adres, cookies, browsing gedrag op onze website)
  • Alle andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt

Van prospects:

  • Identificatiegegevens (naam, e mailadres, bedrijfsnaam)
  • Professionele informatie (sector, type diensten waar u interesse in hebt)
  • Elektronische identificatiegegevens (IP adres, cookies)
  • Informatie over paginas die u op onze website bezoekt

Van leveranciers en partners:

  • Identificatiegegevens (naam, e mailadres, adres, bedrijfsnaam)
  • Financiele gegevens (factuurgegevens, betaalrekeningen)
  • Contractuele informatie (afspraken, diensten, leveringscondities)
  • Elektronische identificatiegegevens

Persoonsgegevens van derden

Wanneer u persoonsgegevens van derden (bijvoorbeeld werknemers, partners of klanten) aan ons verstrekt, garandeert u dat:

  • deze gegevens rechtmatig zijn verkregen en verstrekt
  • de gegevens actueel en correct zijn
  • de betrokkene op de hoogte is gesteld van dit privacybeleid

U bent niet verplicht uw persoonsgegevens met ons te delen. Echter, zonder bepaalde gegevens kunnen wij u mogelijk niet de gewenste diensten leveren.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

  • Het creeren van uw persoonlijke account
  • Het correct uitvoeren van onze diensten
  • Het versturen van facturen en correspondentie
  • Klantenservice en ondersteuning
  • Fraude preventie en kredietbeoordeling (indien van toepassing)

3.2 Rechtmatig belang van onze onderneming

  • Verbetering van onze diensten en website
  • Versturing van nieuwsbrieven, aanbiedingen en promoties (u kunt zich hiervan altijd afmelden)
  • Voorkoming van misbruik of ongeoorloofd gebruik van onze diensten
  • Bewaring van persoonsgegevens voor juridische doeleinden
  • Versturen van enquetes en feedback formulieren

3.3 Uitdrukkelijke toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij u om uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld voor het versturen van marketingcommunicatie. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

3.4 Naleving van wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van anti witwaswetgeving of fiscale regelgeving.

4. Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

  • Artikel 6(1)(b) GDPR: uitvoering van overeenkomsten
  • Artikel 6(1)(c) GDPR: naleving van wettelijke verplichtingen
  • Artikel 6(1)(f) GDPR: rechtmatig belang van onze onderneming
  • Artikel 6(1)(a) GDPR: uw uitdrukkelijke toestemming

Voor verwerkingen op basis van rechtmatig belang wegen wij steeds uw belangen af tegen onze belangen. Op aanvraag kunnen we u meer informatie hierover geven.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

  • Deze derden contractueel gebonden zijn aan ons en handelingen uitvoeren onder onze verantwoordelijkheid
  • Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld betalingsverwerkers)
  • U hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven
  • Wij wettelijk daartoe verplicht zijn

Met alle externe partners hebben wij afspraken gemaakt omtrent de bescherming van uw gegevens.

Wij stellen geen persoonsgegevens ter beschikking aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er sprake is van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn varieert afhankelijk van:

  • Het doel van de verwerking
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale regelgeving die bewaring verplicht stelt)
  • Het type persoonsgegevens

Bijvoorbeeld: projectcorrespondentie bewaren wij gedurende de duur van het project en 7 jaar daarna voor juridische doeleinden. Cookies worden verwijderd conform de instellingen van uw browser.

7. Welke rechten hebt u?

U hebt de volgende rechten onder de GDPR:

7.1 Recht van inzage

U hebt het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. U kunt hierom schriftelijk verzoeken en wij stellen u kosteloos een kopie ter beschikking.

7.2 Recht van rectificatie

U hebt het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen.

7.3 Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn, u uw toestemming intrekt, of u bezwaar maakt tegen direct marketing. Wij verwijderen de gegevens onverwijld, tenzij wij deze moeten bewaren voor wettelijke verplichtingen.

7.4 Recht op beperking van de verwerking

U kunt verzoeken dat wij uw persoonsgegevens alleen opslaan zonder ze verder te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid ervan betwist.

7.5 Recht op gegevensportabiliteit

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat terug te ontvangen en deze indien van toepassing aan een ander bedrijf over te dragen.

7.6 Recht op intrekking van toestemming

Wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken zonder gevolgen.

7.7 Recht van bezwaar

U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing. Meld u hiervan af via de opt out link in onze e mails. Voor andere verwerkingen op basis van rechtmatig belang kunt u ook bezwaar indienen.

7.8 Recht op klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Rue de Treves 61, 1040 Brussel

E mail: contact@apd gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen en ons toelaten bepaalde informatie over u vast te leggen, zoals:

  • Uw taalvoorkeur
  • De duur van uw bezoek
  • Welke paginas u bezoekt
  • Uw gebruikersinstellingen

Deze informatie helpt ons om onze website beter af te stemmen op uw wensen en gemak. Wij gebruiken beide essenziele cookies (voor het functioneren van de website) en marketing cookies (voor analyse en reclame).

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen. Let op: dit kan invloed hebben op de functionaliteit van bepaalde onderdelen van onze website.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofd gebruik en ongeautoriseerde toegang te beschermen. Dit omvat:

  • Versleuteling van gegevenstransport (HTTPS)
  • Beperkte toegang tot gegevens (alleen waar nodig)
  • Regelmatige veiligheidscontroles

Ondanks onze inspanningen kunnen wij nooit 100 procent zekerheid garanderen. Gelieve voorzichtig te zijn met gevoelige informatie.

10. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid te allen tijde aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of onze praktijken wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij wezenlijke wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e mail.

Laatst bijgewerkt: [Datum]