Reservatiesysteem voor je website: wat kost het? Vanaf 395 euro

Een reservatiesysteem op je eigen website, vanaf €395

Je klanten boeken zelf op je eigen website, ook op zondagavond, ook als je dicht bent. Geen commissie op elke nieuwe klant, geen maandbedrag per boeking.

Meestal €450 tot €750 Geen commissie op je klanten Binnen 1 tot 3 weken online Antwoord binnen 24u
Test het zelf
Salon Vandaele
zo 23:14
Dienst Dag Uur Klaar
Kies een behandeling
Kies een dag
ma14dicht
Kies een uur Doorstreept is al bezet
10:00
13:30
18:30
Je pauze van 12 tot 13 uur staat nooit open.
Verstuurd
Zaterdag 12 september, 14:30
Bevestiging staat al in de mailbox
Herinnering volgt een dag vooraf
En het staat in jouw agenda
Probeer het gerust. Er wordt niets echt verstuurd.
Waarom online reserveren

Je klanten boeken al lang niet meer tijdens je openingsuren.

70 %
van de reservaties komt buiten je openingsuren binnen

Mensen boeken 's avonds laat en in het weekend. Net wanneer je niet kan opnemen.

77 %
van de Belgische horecazaken heeft elke maand no shows

Bij ongeveer één op zes gebeurt dat meerdere keren per week.

60 %
minder no shows met een bevestiging en een herinnering

Precies wat een reservatiesysteem automatisch voor je doet.

Kapper werkt de nek van een klant bij met een tondeuse, met beide handen bezig en dus niet vrij om de telefoon op te nemen
Gemiste klanten

Elke oproep die je niet kan opnemen, boekt bij iemand anders

Je staat met je handen in iemands haar en de telefoon gaat. Je zegt dat je terugbelt, en die andere klant belt intussen het salon verderop.

Dat is geen ergernis. Dat is omzet die je nooit gezien hebt. En je merkt het niet, want die klant belt geen tweede keer.

Een reservatiesysteem neemt dat over. Jij bepaalt de regels, je klant kiest zelf een moment, en jij ziet het gewoon in je agenda staan.

Prijzen

Wat kost een reservatiesysteem laten maken?

Vier vragen, en je weet meteen wat het kost. Geen offerte, geen gesprek eerst.

Stap 1 van 4
Wat voor zaak heb je?
€ 395richtprijs, eenmalig en excl. btw. Elke zaak is anders, dus dit kan schuiven.

Dit is een vork, geen offerte. Elke zaak zit anders in elkaar, dus het definitieve bedrag hangt af van je diensten, hun duur en je eigen regels. Heb je toch een nieuwe site nodig, dan zit het systeem erin: bereken wat je volledige website kost.

Inbegrepen

Dit zit er altijd in, zonder meerprijs

Acht dingen die standaard geregeld zijn. Je krijgt er achteraf geen factuur voor.

Een kalender op je eigen site

Klanten kiezen zelf hun moment, ook om elf uur 's avonds.

Jouw uren en jouw regels

Pauzes, verlof en vaste blokken staan vast. Er kan niets geboekt worden dat niet past.

Bevestiging per mail

Automatisch, met alles erin wat je klant moet weten.

Herinnering vooraf

Dat is wat no shows echt terugdringt.

Zelf verzetten of annuleren

Binnen de regels die jij bepaalt. Scheelt je een hoop berichten.

In je eigen agenda

Alles komt terecht waar je toch al kijkt.

Werkt op een gsm

Daar boekt bijna iedereen. Getest voor er iets online gaat.

Je klantgegevens bij jou

Op je eigen site, exporteerbaar wanneer je wil. Niet bij een platform.

Vergelijking

Waarom niet 29 euro per maand?

Reservatiesoftware huren klinkt goedkoop tot je het uitrekent. Dit is wat vijf jaar kost, met de tarieven die deze aanbieders vandaag zelf publiceren.

AanbiederTariefOver 5 jaarCommissie op nieuwe klanten
Treatwellvanaf 35 euro per maand2.100 euro35 procent op de eerste boeking
Salonizedabonnement per pakket, bedrag niet publiekop aanvraag35 procent zodra je hun marktplaats aanzet
Optios29 tot 79 euro per maand1.740 tot 4.740 eurogeen
Zenchefabonnement, bedrag niet publiekop aanvraaggeen, maar wel kosten per betaling
Bij mijvanaf 395 euro eenmalig plus je hosting395 tot 750 eurogeen, ook niet op je duizendste klant

Vergelijk je hetzelfde? Niet helemaal, en dat zeg ik er liever zelf bij. Optios en Zenchef doen meer dan reserveren: kassa, stock en personeel zitten erin. Gebruik je dat allemaal, dan is hun prijs verdedigbaar. Wat ik bouw doet één ding: klanten laten boeken op je eigen site.

Bedragen gecontroleerd op de eigen prijspagina's van de aanbieders op 8 september 2026. Een percentage geldt telkens op de eerste boeking van een nieuwe klant die via hun marktplaats komt, niet op je vaste klanten.

Stop je bij hen met betalen, dan valt je boekingssysteem stil. Stop je bij mij, dan blijft alles gewoon van jou. En twintig nieuwe klanten aan gemiddeld 60 euro, met 35 procent op hun eerste boeking, is 420 euro commissie in één maand.

Eerlijk gezegd

'En wanneer blijf ik dan wél bij mijn platform?'

Goede vraag. Drie gevallen waarin ik je dat zelf zou aanraden.

Je bent net gestart en hebt nog geen klantenbestand. Dan is hun vindbaarheid de commissie waard.
Je nieuwe klanten komen echt via hun app. Kijk het na in je eigen cijfers.
Je kassa, stock en personeelsplanning zitten in datzelfde systeem.
In alle andere gevallen betaal je voor klanten die je zelf al had.
Klant vult op een laptop haar gegevens in om online te boeken en houdt daarbij haar bankkaart in de hand
Per sector

Zoek de zaak die op de jouwe lijkt

Reserveren is nergens hetzelfde. Dat verschil zit in het systeem, niet in een sjabloon.

Reservatiesysteem voor een restaurant

Tafels van verschillende groottes en twee diensten per avond. Een tafel voor twee om zeven uur kan om half tien nog een keer verkocht worden.

tafelgroottestwee dienstenwaarborg

Eigen boekingssysteem voor je kapsalon

Een snit is dertig minuten, een kleuring twee uur. Dat verschil zit in het systeem, anders staat je dag vol blokken die niet kloppen. Meer hierover op de pagina over een online agenda voor je kapsalon.

duur per behandelingmeerdere stoelen

Online agenda voor je praktijk

Een eerste consult duurt langer dan een opvolging, en tussen twee patiënten houd je lucht. Geen medische gegevens in het formulier.

consult langerbuffer ertussen

Reservatiesysteem voor je garage

Hier boek je geen half uur maar een halve dag. Ophalen en terugbrengen zet je erbij als keuze.

halve dagenvervangwagen

Lessen boeken voor yoga en fitness

Vaste lesuren met een maximum aantal plaatsen. Zit de les vol, dan schuift de wachtlijst automatisch door bij een annulering.

maximum plaatsenwachtlijst

Terreinen reserveren voor padel

Een dinsdagnamiddag mag minder kosten dan vrijdagavond. Samen boeken met vrienden onder één reservatie.

per terrein en uurpiekuren

Nachten boeken voor een bed and breakfast

Nachten in plaats van uren, met een minimum verblijf in het weekend en seizoenprijzen. Precies waar de grote boekingssites commissie op nemen. Zie ook boekingssysteem voor je bed and breakfast.

nachtenseizoenprijzen

Startmomenten voor een escape room

Je kan niet om het kwartier iemand binnenlaten. De groepsgrootte staat in het formulier en bepaalt de prijs.

vaste starturenprijs per groep

Aanvragen voor een feestzaal

Hier wil je geen automatische bevestiging. Iemand vraagt een datum aan, jij kijkt er eerst naar en zegt dan ja.

aanvraagjij keurt goed
Hoe het loopt

Van vraag tot online in 4 stappen

Reken op één tot drie weken, afhankelijk van hoeveel er in moet.

01
Je stuurt een bericht

De link van je site, en in één zin wat je wil laten boeken.

02
Ik antwoord binnen de dag

We lopen je diensten, duurtijden en uren door. Dan weet je wat het kost.

03
Ik zet het klaar, jij test het

Je boekt zelf een paar keer, met je eigen uren en prijzen erin.

04
Het gaat live

Klanten boeken vanaf dan zelf, ook buiten je uren.

Nog geen site

Een nieuwe website met boekingssysteem erin

Heb je nog geen site, of is die van jou verouderd? Dan bouw ik ze opnieuw met het reservatiesysteem er meteen in. Dat is goedkoper dan een systeem achteraf ergens tussen proppen, en het ziet er ook naar uit: dezelfde stijl, dezelfde knoppen, geen widget van een ander merk in je pagina.

Een volledige website start vanaf 750 euro. Wat jij precies nodig hebt en wat dat kost, reken je zelf uit. Duurt twee minuten, en je krijgt een bedrag in plaats van een gesprek.

Wat zit erin
Je website en je boekingssysteem in dezelfde stijl
Eenmalig betaald, geen percentage op je klanten
Je diensten, duurtijden en uren staan er ingevuld
Vindbaar in Google, ook op je gemeente
Je blijft eigenaar van alles, ook als je stopt bij mij

Vanaf 750 euro voor de volledige site, met het systeem erin.

Minder reservaties mislopen? 'T is de moment...

Stuur me de link van je site en welke diensten je hebt. Je krijgt binnen de dag een prijs, geen offerte met voorwaarden.

Antwoord binnen 24 uur, van mij zelf.

FAQ

Veelgestelde vragen over reservatiesystemen

Wat kost een reservatiesysteem op mijn website?

Eenmalig vanaf €395, en de meeste zaken komen tussen €450 en €750 uit. Geen maandbedrag en geen percentage op je boekingen.

Wat jouw systeem kost, reken je hierboven in twee minuten uit. Zonder e-mailadres en zonder verplichtingen.

Wat is het verschil met Treatwell, Salonized of Optios?

Treatwell en Salonized brengen zelf klanten aan en rekenen daarvoor een percentage op nieuwe klanten, bovenop een abonnement. Optios rekent geen commissie maar een bedrag per maand dat blijft lopen.

Een systeem op je eigen site brengt zelf niemand aan, maar houdt ook niets af.

Moet ik mijn huidige platform dan opzeggen?

Nee. Veel zaken laten allebei een tijdje draaien en kijken dan waar hun boekingen echt vandaan komen. Vaak minder via het platform dan ze dachten.

Kunnen klanten dan zomaar boeken wanneer ze willen?

Alleen binnen de uren en de regels die jij ingeeft. Pauzes, verlof en blokken die je vrij wil houden staan op voorhand vast.

Hoe voorkom ik no shows?

Een automatische herinnering vooraf haalt er al veel uit. Voor duurdere tijdsloten of grote groepen vraag je een waarborg bij het boeken, en dat is wat het aantal no shows echt doet kelderen.

Kan ik een waarborg of voorschot vragen?

Ja. Dat kan een vast bedrag zijn of een bedrag per persoon, en je kiest zelf of je het terugstort of in mindering brengt.

Kondig het aan op je reservatiepagina zelf, niet pas in de bevestigingsmail. Wie het achteraf leest voelt zich gepakt, wie het vooraf leest vindt het normaal.

Werkt dit op mijn bestaande website?

In de meeste gevallen wel. Stuur me de link van je site en ik zeg je binnen een dag of het kan en wat het kost.

Komen de reservaties in mijn eigen agenda?

Ja, de boekingen komen in de agenda die je al gebruikt, zodat je maar op één plek moet kijken.

Van wie zijn de gegevens van mijn klanten?

Van jou. Ze staan in je eigen website en je kan ze exporteren wanneer je wil.

Bij een platform staan diezelfde gegevens op hun server, onder hun voorwaarden. Dat merk je pas op de dag dat je wil vertrekken.

Hoelang duurt het voor het draait?

Reken op één tot drie weken vanaf het moment dat ik je diensten en uren heb, afhankelijk van hoe complex het wordt. Een volledige nieuwe website duurt langer, daar spreken we zes weken af.

Goed om te weten

Wat mensen mij vragen voor ze iets laten bouwen

Zes vragen die ik bijna elk gesprek uitleg. Hier kort en zonder verkooppraat.

Wat is een online reservatiesysteem?

Een boekingsformulier dat jouw agenda kent.

Klanten kiezen zelf een moment binnen jouw uren en regels. Een reservatiesysteem, ook wel een boekingssysteem of reserveringssysteem, laat je klanten online boeken op je eigen site. Het verschil met een online agenda is de diepte. Een agenda toont wanneer je vrij bent, een reserveringssysteem kent je diensten, hun duur, je medewerkers en je voorwaarden.

Waarom niet gewoon een telefoonnummer?

Omdat de meeste mensen boeken als je dicht bent.

Wie om elf uur 's avonds een afspraak wil vastleggen en enkel een nummer vindt, boekt bij de volgende in de zoekresultaten. Een boekingssysteem op je eigen website vangt net die uren op, zonder dat er iemand moet opnemen. Reserveren zonder telefoon is voor veel mensen inmiddels de norm, en dat geldt voor een praktijk of garage net zo goed als voor horeca.

En de grote platformen dan?

Die brengen klanten aan, en houden daar een deel van.

Een percentage op de eerste boeking van een nieuwe klant is verdedigbaar zolang je hun publiek nodig hebt. Zodra je eigen naam bekend is, betaal je voor mensen die je zelf al had. Een systeem op je site brengt niemand aan, maar houdt ook niets af.

Wat werkt echt tegen no shows?

Een herinnering een dag vooraf. En bij duur werk een waarborg.

Uit onderzoek van Lightspeed en Zenchef bij 250 Belgische horecaondernemers, uitgevoerd in 2024, krijgt 77 procent maandelijks met een no show te maken. Beide opdrachtgevers verkopen zelf software daartegen, dus weeg het cijfer met dat in het achterhoofd.

Meteen bevestigd of eerst goedkeuren?

Beide kan, en het mag per dienst verschillen.

Directe bevestiging levert meer boekingen op. Een aanvraag die jij eerst goedkeurt geeft je controle bij werk waarvan je de duur niet kent, of bij een zaal en een groot gezelschap. Een gewone snit meteen bevestigd, een bruidskapsel eerst langs jou.

Werkt een website met reservatiesysteem samen met wat ik nu gebruik?

Nee. Je agenda blijft je agenda, je kassa blijft je kassa.

De boekingen komen terecht waar je toch al kijkt. Wil je liever dat bezoekers hun prijs zelf berekenen, dan is een prijscalculator op je website wat je zoekt. Of je het nu een reservatiesysteem of een boekingssysteem noemt, het draait om hetzelfde: klanten zelf laten boeken op je eigen website. Reserveren en afrekenen blijven twee dingen. En je hoeft je platform niet op te zeggen om dit uit te proberen: veel zaken laten allebei een tijdje draaien.

Zelf een reservatiesysteem laten maken? Stuur me de link van je site en welke diensten je hebt, dan weet je binnen de dag wat het bij jou kost. Heb je een volledig nieuwe site nodig, lees dan eerst wat een nieuwe website laten maken inhoudt.

Stuur me je situatie door

Werk je enkel in het Waasland?

Ik zit in Sint-Niklaas, dus in het Waasland kom ik langs: Lokeren, Temse, Beveren, Dendermonde. Verder in Oost-Vlaanderen en de rest van België werken we op afstand, en dat gaat even goed. Je diensten en duurtijden doorgeven kan per mail of aan de telefoon, en testen doe je zelf op je eigen site.